Oppgave 5.13

Oppgaver, dokumentere IKT-bruk

Oppgave 1

Hvorfor er det lønnsomt å registrere hva slags programmer som blir brukt?

Det er fordi at programpakker finnes i forskjellige priser og størrelser. Dersom brukerne bare bruker grunnprogrammene i pakken, bør bedriften vurdere om de egentlig trenger å betale hele pakken eller om de bare trenger grunnprogrammene, eller kanskje bare enkelt programmer. Derfor er det viktig å dokumentere de programmene som arbeiderne bruker, sånn at man slipper og betale for unødvendige programmer.
Brukere kan også installere piratprogramvare hjemme, vist dette ligger på jobb pc'ene å det blir en sjekk av dette er det bedriften som får skylden for disse programmene og må evt betale for dette.

Programmer har også forskjellige versjoner og oppdateringer. Vist et program ikke er oppdatert eller ikke er sikkerhets tett, altså at programmet har sikkerhetshull, så vil dette fort bli den svake delen i systemet til bedriften. Man kan da unngå dyr nedetid av servere eller tap av bedrifthemmeligheter ved og ha en jevnelig dokumentering.

Oppgave 2

Hvorfor er det viktig å ha siste versjon av programvaren?

Oppdateringer er som regel for og tette sikkerhetshull i programmet fordi man har funnet dette i senere tid. Oppdateringer kan også være kjekt fordi de kanskje inneholder nye tillegg eller lettere funksjonalitet i programmet. Programmer som ikke er oppdatert kan fort bli den svake delen i systemet til bedriften.

Oppgave 3

Gi eksempler på programvare man kan registrere.

For det første er det veldig viktig og registrere alle programmer som har lisens/lisenskode, dette er for og holde styr på alle lisensprogrammer sånn at dette kan oppgis til produsent. Vist ikke kan de komme på en sjekk og vist man da ikke har dette i orden kan det fort bli veldig dyrt. Piratprogrammer er viktig å registrere, å deretter fjerne disse, personene som har installert disse skal vite at dette ikke er lov.

Office, hvilke versjoner og typer brukeren bruker.

Operativsystemer.

Bedriftorienterte programmer.

Mail, nett eller program.

Nettleser.

Privateprogrammer (nedlastingsprogram, spotify, msn, skype, osv) 

Oppgave 4

Hva er bruksområdene til en PDA?

En PDA brukes til mail, kalender/agenda, støtteprogrammer og evt navigasjon. Dette er veldig kjekt når man er ute på jobbreiser eller ikke ha tilgang på en PC. Mail kan for eksempel synkroniseres mellom PDA'en og PC'en sånn at du hele tiden kan være oppdatert på mail. Dette kan også gjøres med kalenderen, sånn at du til en hver tid kan sjekke tider, møter og og andre avtaler. Ordet PDA begynner vel og falle litt ut, grunnen er at smart telefoner har tatt over mye av funksjonene som PDA har. Jeg selv har nesten ikke hørt om PDA, men etter og ha lest litt mer om det ser jeg at dagens smart telefoner har samme teknologi og funksjoner.

Oppgave 5

Hvordan ville du dokumentere IKT-bruken?

Jeg ville installert et program som registrerer hvilke programvarer som er på jobb pc'ene. Men et sånn program vil kanskje ikke dekke hele registret, så jeg ville også laget et skjema som alle arbeiderne på arbeidsplassen måtte fylle ut. Dette ville jeg gjort en gang hvert halvår. Er det noe interessant eller veldig uvanlig som kommer frem på disse skjemaene ville jeg bedt inn til et intervju. Piratprogrammer er viktig å registrere, å deretter fjerne disse, personene som har installert disse skal vite at dette ikke er lov. Og vil få tilsnakk, skjer det en andre gang vil det få alvorligere konsekvenser. Jeg ville selvfølgelig også informert alle arbeidere godt hvorfor vi har denne prosedyren og at det er til bedriften å arbeids flyten's egent beste.